Hoppa till innehållet
Smålands GP
Min sidaen

Senast uppdaterad 5 oktober 2026

Integritetspolicy

Hur Smålands GP hanterar dina personuppgifter.

Kort sammanfattning

Vi sparar de uppgifter som behövs för att du ska kunna vara med i serien: ditt konto, din förarprofil, dina anmälningar och dina resultat. Resultat och poängställning är publika, men bara med de namnuppgifter som administratörerna valt att visa. Kontaktuppgifter, adress, födelsedatum och nödkontakt syns aldrig publikt. Vi säljer aldrig uppgifter och använder dem inte till reklam.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Smålands GP är ingen förening eller organisation, utan ett privat initiativ som drivs för skojs skull av Thomas Malmesäter. Han är därför personuppgiftsansvarig för uppgifterna på webbplatsen. Frågor om dina uppgifter skickar du till policy@smalandsgp.se.

Vilka uppgifter sparar vi?

Ditt konto (när du registrerar dig och loggar in)

  • namn och e-postadress från inloggningen
  • ett konto-id från Microsoft Entra ID, kontots status (väntande, godkänt eller spärrat) och tidpunkt för senaste inloggning
  • födelsedatum, som du anger innan kontot godkänns

Din förarprofil

  • förnamn och efternamn
  • e-post, telefonnummer och adress
  • födelsedatum
  • namn och telefonnummer till en nödkontakt
  • önskat språk för mejl
  • startnummer och förarfärg (sätts av administratörerna)
  • anteckningar som administratörerna skriver, till exempel om licens eller utrustning

Anmälningar och resultat

  • vilka race du anmält dig till, om du har plats eller står på reservlistan och när du anmälde dig
  • startposition, placering, tider, poäng och eventuella straff

Loggar

  • en loggbok över ändringar som görs i administrationen (vem som ändrade vad och när). Kontaktuppgifter, adress, födelsedatum, nödkontakt och anteckningar sparas inte i loggboken.
  • en logg över mejl som skickats till dig (mottagare, typ av mejl, tidpunkt och om det gick fram)

Varför sparar vi uppgifterna?

  • Ge dig ett konto och låta dig logga in. Rättslig grund: avtal (ditt deltagande i Smålands GP).
  • Administrera medlemskap, anmälningar och reservlistor, och skicka bekräftelser och besked om dina anmälningar. Rättslig grund: avtal.
  • Kunna kontakta en anhörig om något händer på banan (nödkontakt). Rättslig grund: berättigat intresse – säkerheten vid tävlingarna.
  • Publicera resultat, poängställning och historik med de namnuppgifter som administratörerna valt att visa. Rättslig grund: berättigat intresse – en tävlingsserie behöver publika resultat.
  • Spåra ändringar och skydda tjänsten mot missbruk (loggbok och mejllogg). Rättslig grund: berättigat intresse – säkerhet.

Vad visas publikt?

På den öppna webbplatsen visas förnamn och, om administratörerna valt det, efternamn, startnummer och förarfärg. Där visas också resultat, poängställning, banrekord och vilka förare som har en bekräftad plats i ett race. Vem som står på reservlistan visas inte, bara antalet.

Vem kan se dina uppgifter?

  • Administratörerna – de som hjälper till att driva Smålands GP – ser det som behövs för deras uppgift. Tävlingsledare ser medlemsregistret och anmälningarna, och resultatansvariga ser förare och resultat.
  • Microsoft (Entra ID) hanterar inloggningen. Ditt konto skapas som gästkonto i den Microsoft-tjänst som Smålands GP använder.
  • SMTP2GO skickar mejlen från webbplatsen och får därför din e-postadress och mejlets innehåll.

Webbplatsen och databasen ligger på en server i Sverige. Microsoft och SMTP2GO kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Det sker då med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsåtgärder.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

  • Konto och förarprofil: raderas automatiskt om du inte har loggat in på 12 månader. Ungefär en månad innan får du ett mejl, och det räcker att logga in en gång för att behålla kontot. Annars tas allt bort – konto, kontaktuppgifter, adress, födelsedatum, nödkontakt, anteckningar, anmälningar och mejllogg. Du kan också när som helst be oss radera kontot direkt.
  • Resultat och poängställning: har du kört race finns ditt för- och efternamn kvar i seriens resultathistorik och arkiv, men utan någon förarsida och utan andra uppgifter. Vilka namnuppgifter som visas publikt följer samma val som ovan. Vill du inte att ditt namn ska finnas kvar kan du be oss byta det mot "Förare" och ett nummer.
  • Loggbok och mejllogg: raderas automatiskt efter 24 månader.
  • Säkerhetskopior: skrivs över efter 14 dagar.

Kakor (cookies)

Webbplatsen använder bara en nödvändig kaka: en inloggningskaka som håller dig inloggad i högst 8 timmar. Vi använder inga kakor för statistik eller reklam och därför behövs inget samtycke.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
  • rätta felaktiga uppgifter. Det mesta kan du ändra själv på Min sida.
  • få dina uppgifter raderade, om de inte måste sparas av något av skälen ovan
  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, till exempel att ditt namn visas i resultathistoriken
  • begära att behandlingen begränsas
  • få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format

Kontakta policy@smalandsgp.se. Vi svarar inom en månad.

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Förare under 18 år

När du registrerar dig anger du ditt födelsedatum. Administratören som godkänner kontot ser då om du är under 18 år. Är du det behöver en vårdnadshavare godkänna ditt medlemskap innan kontot godkänns – kontakta oss gärna innan du registrerar dig. Födelsedatumet används för att kontrollera ålder och för administrationen av Smålands GP; det visas aldrig publikt.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur uppgifter hanteras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan. Vid större ändringar meddelar vi medlemmarna via mejl.